Robot de Cuentas para Aspel SAE, COI y Bancos.
Menos captura manual entre sistemas.
LANET implementa Robot de Cuentas para empresas que necesitan reducir la recaptura entre movimientos bancarios, cobranza, pagos y contabilidad en Aspel. Revisamos bancos, formatos y versiones de SAE, COI y Bancos para configurar reglas y validaciones. La automatización se delimita al proceso y a las interfaces disponibles, con revisión de excepciones.
AUTOMATIZACIÓN DE COBRANZA, PAGOS Y CONTABILIZACIÓN
Implementación para empresas que operan cobranza, pagos y contabilidad con Aspel.
¿Tu conciliación depende de capturas repetidas?
- Los movimientos bancarios se vuelven a capturar en más de un sistema.
- La cobranza y los pagos se aplican manualmente en Aspel SAE.
- La póliza contable se arma después, con información duplicada.
- La conciliación depende de una persona y de archivos dispersos.
- Los errores de referencia retrasan cierres y seguimiento de saldos.
El robot ejecuta reglas previamente configuradas; las excepciones y resultados deben revisarse antes de cerrar el proceso.
FLUJOS CONFIGURABLES ENTRE ASPEL Y BANCOS
Automatización de cobranza y pagos en sistemas Aspel
La implementación define qué movimientos identificar, cómo relacionarlos con clientes o proveedores y qué registros preparar o aplicar. Antes de operar se revisan bancos, formatos, versiones instaladas, catálogos y reglas de autorización. Las excepciones se mantienen bajo revisión del equipo responsable de la empresa.
Importación de movimientos bancarios
Carga movimientos desde archivos o interfaces previamente validadas para el banco y formato que utiliza la empresa.
Identificación y clasificación
Relaciona referencias, importes, clientes, proveedores y conceptos mediante reglas configuradas para el proceso.
Aplicación de cobranza en SAE
Prepara o registra aplicaciones de cobro en Aspel SAE cuando los datos cumplen las condiciones acordadas.
Aplicación de pagos a proveedores
Apoya el registro de pagos en Aspel SAE con validaciones para reducir recaptura y diferencias.
Contabilización en Aspel COI
Genera información para pólizas o contabilización conforme a la configuración contable revisada con la empresa.
Relación con Aspel Bancos
Integra movimientos con Aspel Bancos cuando la versión, interfaz y estructura de datos son compatibles.
Reglas y validaciones
Define criterios, excepciones y controles antes de aplicar movimientos; no sustituye la revisión administrativa.
Reportes de excepciones
Separa registros no identificados o con diferencias para que el equipo pueda revisarlos sin detener todo el flujo.
Cómo implementamos el Robot de Cuentas
La automatización se diseña alrededor de los movimientos, referencias y controles administrativos de la empresa. No se conecta un banco ni se aplican movimientos sin revisar muestras y excepciones.
Antes de configurar revisamos: versiones de Aspel, bancos, formatos, catálogos, reglas de cobranza y pago, permisos, respaldos y ambiente de pruebas.
Muestras y alcance
Revisamos archivos o interfaces bancarias, referencias, conceptos y resultados esperados en SAE, COI y Bancos.
Reglas y excepciones
Definimos cómo identificar clientes, proveedores, cobranza, pagos y movimientos que deben quedar para revisión.
Pruebas controladas
Ejecutamos cargas de prueba, comparamos resultados y ajustamos reglas sin omitir respaldos ni validaciones administrativas.
Puesta en operación
Documentamos el flujo, separamos excepciones y acompañamos la validación antes de cerrar cobranza, pagos o contabilización.
Interfaces bancarias sujetas a validación técnica
LANET ha documentado una interfaz para Banorte/IXE y desarrollos relacionados con formatos de BBVA, Citibanamex y Santander.
La mención de un banco no implica compatibilidad universal: antes de cotizar confirmamos layout, tipo de archivo o interfaz, referencias disponibles, moneda, versión y muestras reales.
Banorte e IXE
Existe experiencia documentada con una interfaz para estos formatos; se valida el archivo actual antes de reutilizarla o ajustarla.
BBVA, Citibanamex y Santander
LANET ha documentado desarrollos para estos bancos. Cada implementación requiere revisar el formato vigente y el alcance solicitado.
Archivos e interfaces
La importación puede partir de archivos o interfaces previamente validadas para el banco y la operación de la empresa.
Excepciones visibles
Los registros no identificados o con diferencias se separan para revisión, en lugar de aplicarse sin control.
ANTES DE AUTOMATIZAR
Preguntas frecuentes sobre el Robot de Cuentas
El alcance depende de la calidad de los datos, interfaces disponibles y reglas administrativas de cada empresa.
Solicita una evaluación del Robot de Cuentas para el proceso de cobranza, pagos o contabilización que necesitas automatizar.
¿Qué procesos puede automatizar el Robot de Cuentas?
Puede apoyar la carga e identificación de movimientos bancarios, aplicación de cobranza y pagos en Aspel SAE, relación con Aspel Bancos y preparación de información contable para Aspel COI, según el alcance configurado.
¿Funciona con cualquier banco?
La compatibilidad se valida por banco, tipo de archivo o interfaz y estructura de exportación. Antes de implementar se revisan muestras reales y reglas de identificación.
¿Puede operar sin revisión humana?
Ejecuta reglas configuradas, pero las excepciones, diferencias y resultados deben revisarse. La automatización no sustituye los controles administrativos ni contables de la empresa.
¿Qué se necesita para implementarlo?
Se revisan versiones instaladas de Aspel, reinstalables, catálogos, bancos, formatos, referencias, reglas de cobranza y pago, respaldos y ambiente de pruebas antes de pasar a operación.
¿Cómo se cotiza la implementación del Robot de Cuentas?
Describe qué proceso quieres automatizar, qué sistemas Aspel utilizas y sus versiones. Indica bancos y formatos involucrados, las reglas del proceso y cómo se revisan hoy las diferencias. No es necesario compartir credenciales para esta consulta inicial. Con esa información se puede evaluar la compatibilidad y definir el alcance de una propuesta.
DESDE 1997
Reduce la recaptura entre bancos, cobranza, pagos y contabilidad.
LANET configura el Robot de Cuentas con reglas, validaciones y excepciones acordadas para la operación real de tu empresa.
Lo que recibe tu empresa
- Reglas documentadas para identificar y clasificar movimientos.
- Aplicación controlada de cobranza y pagos en Aspel SAE.
- Preparación contable e integración con Aspel COI y Bancos según compatibilidad.
- Reporte de excepciones para que el equipo revise diferencias antes del cierre.