AUTOMATIZACIÓN DE COBRANZA, PAGOS Y CONTABILIZACIÓN
Robot de Cuentas para Aspel SAE, COI y Bancos.
Menos captura manual entre sistemas.
Automatiza tareas configuradas para identificar movimientos bancarios, aplicar cobranza y pagos en Aspel SAE y preparar su contabilización en Aspel COI, con reglas y validación antes de operar.
Implementación para empresas que operan cobranza, pagos y contabilidad con Aspel.
¿Tu conciliación depende de capturas repetidas?
- Los movimientos bancarios se vuelven a capturar en más de un sistema.
- La cobranza y los pagos se aplican manualmente en Aspel SAE.
- La póliza contable se arma después, con información duplicada.
- La conciliación depende de una persona y de archivos dispersos.
- Los errores de referencia retrasan cierres y seguimiento de saldos.
El robot ejecuta reglas previamente configuradas; las excepciones y resultados deben revisarse antes de cerrar el proceso.
FLUJOS CONFIGURABLES ENTRE ASPEL Y BANCOS
Qué puede automatizar el Robot de Cuentas
La implementación se define según bancos, formatos, versión instalada de Aspel, catálogos, reglas internas y validaciones de la empresa.
Importación de movimientos bancarios
Carga movimientos desde archivos o interfaces previamente validadas para el banco y formato que utiliza la empresa.
Identificación y clasificación
Relaciona referencias, importes, clientes, proveedores y conceptos mediante reglas configuradas para el proceso.
Aplicación de cobranza en SAE
Prepara o registra aplicaciones de cobro en Aspel SAE cuando los datos cumplen las condiciones acordadas.
Aplicación de pagos a proveedores
Apoya el registro de pagos en Aspel SAE con validaciones para reducir recaptura y diferencias.
Contabilización en Aspel COI
Genera información para pólizas o contabilización conforme a la configuración contable revisada con la empresa.
Relación con Aspel Bancos
Integra movimientos con Aspel Bancos cuando la versión, interfaz y estructura de datos son compatibles.
Reglas y validaciones
Define criterios, excepciones y controles antes de aplicar movimientos; no sustituye la revisión administrativa.
Reportes de excepciones
Separa registros no identificados o con diferencias para que el equipo pueda revisarlos sin detener todo el flujo.
ANTES DE AUTOMATIZAR
Preguntas frecuentes sobre el Robot de Cuentas
El alcance depende de la calidad de los datos, interfaces disponibles y reglas administrativas de cada empresa.
¿Qué procesos puede automatizar el Robot de Cuentas?
Puede apoyar la carga e identificación de movimientos bancarios, aplicación de cobranza y pagos en Aspel SAE, relación con Aspel Bancos y preparación de información contable para Aspel COI, según el alcance configurado.
¿Funciona con cualquier banco?
La compatibilidad se valida por banco, tipo de archivo o interfaz y estructura de exportación. Antes de implementar se revisan muestras reales y reglas de identificación.
¿Puede operar sin revisión humana?
Ejecuta reglas configuradas, pero las excepciones, diferencias y resultados deben revisarse. La automatización no sustituye los controles administrativos ni contables de la empresa.
¿Qué se necesita para implementarlo?
Se revisan versiones instaladas de Aspel, reinstalables, catálogos, bancos, formatos, referencias, reglas de cobranza y pago, respaldos y ambiente de pruebas antes de pasar a operación.
Robot de cuentas por cobrar y pagar para Aspel SAE, COI y Bancos
El robot de cuentas por cobrar y cuentas por pagar ayuda a automatizar procesos entre Aspel SAE, Aspel COI y Aspel Bancos. Es una solucion para empresas que buscan reducir captura manual, errores operativos y retrasos al registrar cobranza, pagos y movimientos bancarios.
LANET puede apoyar con soporte Aspel para revisar la operacion diaria, estaciones de trabajo, usuarios, respaldos y conectividad entre sistemas. El objetivo es que el flujo administrativo funcione con menos friccion y que el equipo pueda resolver incidencias sin detener la cobranza o el cierre contable.
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CARACTERÍSTICAS:
Con esta herramienta puedes registrar automáticamente y sin capturar:
- Movimientos bancarios en Aspel BANCO.
- Cobranza en Aspel SAE.
- Pago a proveedores en Aspel SAE.
- Contabilización en Aspel COI.
En 4 pasos:
- Configuración.
- Carga de movimientos bancarios.
- Identificación del tipo de movimiento.
- Aplicación de movimientos y contabilización.
Compatible con:
- Aspel SAE 7.0
- Aspel COI 8.0
- Aspel BANCO 4.0
Actualmente existe interfaz para Banorte IXE y desarrollo para BBVA Bancomer, CitiBanamex y Santander.
Nivel de dificultad de implementación:
Se requiere implementación por parte de LANET.
Status:
Disponible.